IDC客服應(yīng)該做好哪些?如何做好IDC客服?如何走出IDC客服的迷途?
提及IDC行業(yè),大多數(shù)人的感覺(jué)---“混亂”,的確,IDC行業(yè)門檻低,含量不高,魚(yú)龍混雜。從事IDC人員每天面對(duì)的無(wú)疑是客戶的牢騷,投訴,甚至辱罵?蛻粼V苦的和做得不好,機(jī)房攻擊,服務(wù)器ping不通,網(wǎng)速慢,甚至客戶們泛起的失誤和全算在那些IDC客服人員頭上;而IDC客服的同時(shí)也會(huì)訴苦客戶的苛刻、不可理喻以及地方方言讓難以理解,使一天的心情大受影響。每天身處這樣的環(huán)境,有時(shí)心情十分糟糕,再想起人們常說(shuō)的“客服是最含量、最前途的”時(shí),甚至變得有些自怨自艾。對(duì)面如此強(qiáng)盛的壓力和怨氣,IDC人員將何去何從?
其實(shí)不管是哪行哪業(yè)的客服,免不了要面對(duì)客戶的指責(zé)和批評(píng),有些的確讓人感覺(jué)代人受過(guò),無(wú)可奈何,IDC尤其如此。如機(jī)房大帶寬而引發(fā)故障往往讓客戶怒不可遏,這時(shí)客服人員就成了出氣筒,面對(duì)客戶的指責(zé),此時(shí)與客戶爭(zhēng)吵,講道理并出示發(fā)機(jī)房流量或截圖,的確有可能讓贏得辯論,令客戶無(wú)言以對(duì)。但有句話“你把客戶辯倒了,你也就永遠(yuǎn)失去客戶了”。 該贏取的并非一場(chǎng)辯論賽而是客戶的心,當(dāng)把客戶的怒氣“移花接木”的轉(zhuǎn)向電信或移動(dòng)數(shù)據(jù)中央機(jī)房時(shí),無(wú)計(jì)可施的客戶也被“順?biāo)浦邸钡乃徒o了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。那么,面對(duì)眾多IDC客戶批評(píng)和求全,推御,要“主動(dòng)負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)”,首先承認(rèn)“是的失誤,是的有不足之處”,給客戶敢于負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取的印象,先緩解客戶的不滿情緒;也要努力維護(hù)的利益和形象,強(qiáng)調(diào)“一定會(huì)完善確認(rèn),避免類似事件的再次發(fā)生”。要讓他知道IDC商正在努力改進(jìn),讓他明白在他下次不會(huì)出現(xiàn)類似,這樣客戶即便在一故障出來(lái)仍對(duì)IDC商懷有決心信念,“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”,當(dāng)客戶感觸感染到積極處理的立場(chǎng),認(rèn)可的“精神與操行”后,相信以后不管是托管還是租用都會(huì)優(yōu)先考慮的。
避免“為您盡快解決”之類的“外交用語(yǔ)”IDC最為厭倦類似這種踢皮球的話語(yǔ),IDC器故障后,避免讓客戶產(chǎn)生敷衍了事的感覺(jué),積極給客戶明確的處理流程和概念而和客戶商定解決的,即使商定到了還解決,也要給客戶答復(fù),解釋一下無(wú)法完成的原因并商定下完成。通?蛻舳际呛锨楹侠淼模瑢(duì)于主動(dòng)的即便會(huì)發(fā)些許牢騷,但也會(huì)產(chǎn)生被正視的好感 。
可能從事IDC人員手中有大量的客戶群體,成千臺(tái)客戶器維護(hù),面對(duì)的是成千上萬(wàn)的客戶,而對(duì)客戶來(lái)說(shuō)他是獨(dú)一,誰(shuí)也但愿是最重要的。以這樣的立場(chǎng)處理客服,我逐漸感覺(jué)到:客戶并非想象中那么吹毛求疵、不可理喻,會(huì)對(duì)付出的勞動(dòng)予以肯定,給以諒解,看似不可解決的就這樣在“和風(fēng)細(xì)雨”中解決了。
“卑微的,只有卑微的立場(chǎng)”,IDC行業(yè)做的售后,要的!不要健忘賦予榮譽(yù),不要健忘責(zé)任,不要健忘使命。坦然地接受的一切,除了益處和快樂(lè),還有艱辛和忍耐。 逐漸的和客戶成了朋友,掌握了與客戶交流的技巧,也理解了客服的內(nèi)涵,有了成就感。作為客服人員的也不再在響起時(shí)愁眉不展,而學(xué)會(huì)了在為客戶解決時(shí)盡量讓他滿意,得到客戶的肯定,與客戶共享這份錦繡心情。
祝愿奮斗在IDC的前線戰(zhàn)友們,永遠(yuǎn)開(kāi)心,保持一種樂(lè)觀的立場(chǎng)笑對(duì)客戶,笑對(duì)人生!高山仰止,景行行止。雖至,然心向往之!
沉沉的黑夜都是白天的前奏---宇塵網(wǎng)絡(luò)客服秋美